固定资产入库流程

 

一、新增设备登记入账(两个入口)：

1.在首页上方快捷功能区，点击“资产登记”按钮，即可弹出以下界面；

2.在首页左侧功能区，点击‘资产入账’→‘资产登记’→‘资产登记’，即可弹出以下界面；

 

 

 

  

 

选择资产登记类型：固定资产，再选择需要录入的资产卡片，资产卡片填写完整后，点击“保存”按钮。

 

 

选择资产登记类型：固定资产，再选择需要录入的资产卡片，资产卡片填写完整后，点击“保存”按钮。

 

提示：页面中带“*”的资产属性是必填项。

 

 

 

 

上传“图片及文件信息”时，系统提供了两种上传方式：

【电脑上传】：可以把事先准备在本地计算机中的“图片及文件信息”上传；

【手机上传】：可以通过手机中的【微信】中的【扫一扫】采集图片，具体操作：

点击【手机上传】，调用手机中的【微信】中的【扫一扫】，扫描下图中的二维码，用手机现场拍照采集图片，并上传，然后再点击下图中的【上传完成】即可.

 

             

 

点击否提交审核后，页面有如下图所示提示，【复制页面数据】或【重置页面数据】：

点击【复制页面数据】，将复制本条资产数据至下一条，老师可以在此基础上进行修改使其变为下一条要录入的资产，然后保存提交。

点击【重置页面数据】，将输入页面清空，待老师录入下一条数据。

 

 

录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以在Excel表中把填写的数据整理好，再粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。

 

  

 

 

提示：

①每输入完一个单元格（数据项）后，按回车键跳到下一个数据项；

②数据登记完后，必须点击【提交审核】，上级部门方可审核；

③【保存数据】：输完整了或部分资产卡片信息，可点击此按钮暂时保存数据。但必须提醒提醒您：数据输入完整后点击【保存数据】，如数据信息输入完整，您必须再点击【提交审核】，上级部门方可审核；

 

 

④【历史数据提取】：可以提取在账资产数据（自己账号录入的数据）至当前要录入资产的页面上，老师可以在此基础上进行修改使其变为当前要录入的资产，然后保存提交;

⑤【暂存提取】：可以提取只【保存】且还没【提交】的暂存数据，老师可以在此基础上进行修改，然后保存提交;

⑥【重置页面】：将本输入卡片信息清空，重新输入；

 

3.资产信息补填

提交审核后，可在左侧菜单点击【资产信息补填】对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。

 

 

此功能能够对已【提交】但还未审核的资产信息进行修改、删除和打印等操作。操作菜单为：左侧“资产入账→资产登记→资产信息补填”菜单。

 

 

 

 

4.电子签章

提交审核后会弹出电子签章功能，老师可以通过【上传图片】或者【手机上传】电子签章后点击【使用当前签章】即可

 

 

二、附件登记(两个入口)：

三、1. 勾选需要增加附件的资产数据，点击附件登记，出现如下界面，点击新增，可以对该条数据进行附件的录入，并必须点击【提交】键上级资产管理员方可审核。

2.在首页左侧功能区，点击‘资产入账’→‘附件登记’→‘附件登记’，即可弹出以下界面；

在主机后到货的附件，在操作时，应在资产入账-附件登记菜单中先选择资产主机信息，然后再输入此资产附件信息。操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“资产入账→附件登记”菜单。

3.勾选需要增加附件的资产数据，点击附件登记，出现如下界面，点击新增，可以对该条数据进行附件的录入，并必须点击【提交】键上级资产管理员方可审核。

 

4.打印/修改/删除

在附件信息修改中，可能够对已【提交】但还未审核的附件信息进行修改、删除和打印等操作。