【9】退付项目履约保证金

采购管理系统上执行的项目的履约保证金退付程序

供应商下载：【9-1】桂林理工大学货物服务项目履约保证金退付申请表（采购系统版）；

退付流程及提交材料：

步骤1：供应商填写好履约保证金退付申请表后将以下材料：（1）加盖公章的退付申请表的PDF扫描件；（2）合同扫描件；——发至使用部门经办人。

步骤2：采购申请时的经办人（如需变更人员，采购系统需配置可由原经办人授权新经办人办理）审核材料后，在采购管理系统发起退付流程：进入采购管理系统-》“合同管理”-》“保证金退付申请”-》“+新增”进行操作填写退付意见并上传供应商提供的1、2、项附件材料，提交审核。

步骤3：审核通过后由招标科统一在财务系统制作退付结算单。

采购系统审批流程：申购部门经办人-》部门负责人（可选）-》招标管理科科长-》资产管理处副处长-》资产管理处处长。