【6】采购合同签订、变更

（一）采购合同签订范围：

1、成交金额达5万元（含）以上的项目。

2、涉及提前借款（含支付预付款）且采购金额不达5万元的项目。

3、涉及退税范围的国产设备采购且成交金额达2万元（含）以上的项目。

4、工程类项目原则上均需签订采购合同。

（二）采购合同签订流程

1.合同申请（一网通办门户平台—个人中心--采购系统）

申购单位经办人收到合同原件或扫描件（供应商已签字盖章）并在采购系统发起线上合同审批流程。具体操作：合同管理-》合同申请-》从采购订单发起-》选择需要签订合同的订单-》选择合同类型（货物或服务等）-》填写各品目成交金额等信息，同时在附件处上传供应商签字盖章的合同/PDF格式扫描件-》提交审核。

注：合同申请（含用印）线上审批流程：申购单位经办人-》项目经费负责人审批-》资产管理处招标管理科科长审核-》资产管理处分管副处长-》资产管理处处长。【此审批流程适用于货物和服务类项目，工程类项目另按规定执行】

2.合同用印（盖章）及备案

采购合同经采购系统线上审批通过后，可打印合同审批表（采购系统-合同管理-合同申请-操作-打印）附在合同上。由申购单位自行采购的项目可自行到校办盖章（印章名称：桂林理工大学合同章+法人代表方印；每份合同需盖章处：签章页双方落款甲方处+骑缝章），并将双方盖章后的纸质合同（内容须与采购系统一致；合同首页右上角填写合同编号、签章页甲方落款处填写盖章日期）交至招标科存档；非申购单位自行采购的项目，可由招标科统一到校办盖章；在屏风校区不便到雁山校区盖章的申购单位，也可将合同原件提供给招标科代为办理。

（三）合同领取

合同签订完成后，由招标科在采购系统上传正式合同扫描件并通知成交供应商领取（或邮寄）合同原件。申购单位经办人可在采购系统的合同管理模块下载正式合同（PDF电子版）或领取相应原件（如需）。

（四）合同的变更或补充、解除

【此项流程适用于货物和服务类项目，工程类项目可参考执行，如另有规定的按规定执行】

凡涉及到采购合同内容变更、补充和解除的情况需提前与资产管理处沟通。

1.合同变更步骤：

步骤1：合同在履行过程中需对合同内容进行变更的，由申购单位与供应商协商一致后，供应商下载填写【6-1】桂林理工大学货物服务采购项目合同变更申请表，在“变更内容及原因”栏写清楚变更原因、项目的总合同金额、所变更产品金额占总合同金额的比例，写清楚所变更产品前、后的品牌、规格型号、数量、单价，需要提供变更产品前、后的性能参数对比。附原生产厂家对变更后产品市场价格的证明（PDF扫描件）。

步骤2：供应商提交合同变更申请表(PDF扫描件)后，由申购单位在采购管理系统中的“合同管理”-》合同变更-》新增，按填写内容填写合同变更后的内容，并上传附件【6-1】桂林理工大学货物服务采购项目合同变更申请表 (扫描PDF版)。

注：合同变更内容涉及以下四个方面的： 1）改变产品的数量；2）改变合同总金额；3）改变产品品牌；4）所变更的产品金额占合同总金额比例若超过10%，在采购系统提交合同变更审批时，需上传附件（申购单位决策材料作为附件，如党政联席会、领导班子或党委会会议纪要等）。变更后付款金额改变且占合同总金额比例超过10%的需校领导审批意见。

2.合同的补充或解除

合同在履行过程中确需要补充或解除的，应与供应商协商一致后，签订补充或解除合同的书面协议。

具体操作步骤：由申购单位在采购管理系统中的“合同管理”-》合同变更-》新增，后的内容，并上传补充或解除合同的书面协议（PDF,供应商已签字盖章）的附件，然后走审批流程；

3.采购合同变更或补充、解除审批流程：采购项目负责人（提交）—》项目经费负责人审批—》招标管理科科长审核—》资产管理处分管副处长—》资产管理处处长。【变更后付款金额改变且占合同总金额比例超过10%的需部门分管校领导审批；此审批流程适用于货物和服务类项目，工程类项目另按规定执行】